Si recientemente se le negó el financiamiento, su perfil de crédito comercial puede haber jugado un papel importante. Casi la mitad de los propietarios de pequeñas empresas a quienes se les niega financiamiento son rechazados más de una vez. En este escenario, es revelador que el 23% no sabe por qué rechazaron sus solicitudes, mientras que los empresarios que entienden sus puntajes y calificaciones crediticias comerciales tienen un 41% más de probabilidades de ser aprobados para un préstamo comercial.
Independientemente del tamaño y la industria, tener una gestión adecuada de su flujo de efectivo puede mejorar su reputación y llevar a su compañía a tener mejores oportunidades y ofertas de crédito.
Administrar su flujo de efectivo puede ayudar a impactar positivamente el crédito de su negocio y ayudarlo a continuar administrando su compañía a pesar de haber sido rechazada para obtener financiamiento.
Estas son seis formas de comenzar o mejorar la administración de su flujo de efectivo para lograr un impacto positivo en su crédito comercial.
Cómo administrar su flujo de efectivo y su impacto en el crédito comercial
1. Defina su política de crédito
Una política de crédito debe incluir un límite de crédito establecido, los términos completos de su política, los requisitos de depósito, los tipos de pago que acepta (cheques, tarjeta de crédito, etc.) y la información que necesita del cliente. Verificar el archivo de crédito comercial de un proveedor a través de CIAL Dun & Bradstreet antes de extender el crédito puede ayudarlo a evitar trabajar con una compañía que paga con atrasos o bien, puede ayudarlo a decidir qué límite de crédito extender. Puede anticiparse a estas situaciones de riesgo con una solución básica y eficiente o una integral y profunda. Ante todo, asegúrese de que su empresa esté protegida.
2. Evaluar y estimar gastos fijos y variables
Para mantener las reservas de efectivo, siempre es bueno hacer una reevaluación de sus gastos. Incluso si se siente totalmente seguro de su sistema de estimación de gastos actual, es aconsejable hacer una evaluación actualizada de sus gastos fijos (gastos que sabe que serán constantes) y gastos variables (aquellos que fluctúan en frecuencia y cantidad).
Los gastos variables pueden aparecer de forma inesperada y podrían afectar de manera diferente dependiendo de cuánto esté preparado para enfrentarlos. Por lo tanto, dedique más tiempo a este punto e intente concretar tantos gastos como pueda. Una vez que construya reservas sustanciales de acuerdo con el tamaño y las necesidades de su empresa, podrá acomodar gastos inesperados sin tener que usar una tarjeta de crédito o activos personales.
3. Planifique cómo y cuándo sus clientes deben pagarle
Considere poner a sus clientes en un plan de pago para que sepa cuándo esperar un pago. Tome nota de las tasas de procesamiento de tarjetas de crédito, ya que éstas deben ser parte de sus cálculos de flujo de efectivo. Considere las renovaciones automáticas porque pueden ayudar a evitar fallas en los servicios y mantener estable su flujo. ¡Y no olvide facturar a tiempo! Algunas compañías tienen plazos de pago largos y si no factura con anticipación, es posible que no le paguen a tiempo.
4. Comience a hacer pronósticos
El flujo de efectivo es algo que necesita pronosticar, ¡hágalo a menudo! Anticipe cuándo puede obtener una ganancia inesperada de ingresos o enfrentar un periodo desafiante con menos ingresos. Asegúrese de ver los ingresos, gastos y cualquier superávit o déficit. Cuando pronostique, no olvide tener en cuenta las fluctuaciones estacionales, pero no caiga en la trampa de ser demasiado optimista.
Para las empresas con mayor movimiento por temporada, el flujo de efectivo puede ser difícil: los proveedores pueden esperar que pague antes de lo que le pagan sus clientes, por ejemplo, pero usted puede solicitar un plan de pagos que le permita ganar tiempo para obtener primero los pagos de sus clientes.
Y si su acuerdo actual con la compañía de tarjetas de crédito requiere que tenga un mínimo mensual, incluso durante su temporada baja, es posible que desee buscar un acuerdo que se adapte mejor a las necesidades de su negocio. Cuando se trabaja con proveedores, los pedidos más pequeños a menudo cuestan más por artículo que los pedidos más grandes. Puede valer la pena el mayor costo inicial para hacer un pedido más grande si puede hacerlo sin incurrir en costos adicionales.
5. Obtenga ayuda profesional
A muchos propietarios de negocios no les gusta administrar los aspectos financieros y contables de una empresa. La buena noticia es que no tiene que hacerlo solo: considere contratar a un contador, alguien que se dedique exclusivamente a sus finanzas. Esto tiene la ventaja de que ese experto usará un software de contabilidad y conciliará regularmente sus números e impuestos.
6. Pague a sus acreedores a tiempo o antes
Los pagos puntuales no sólo son importantes para construir relaciones con sus proveedores, sino que también pueden ayudarlo a construir su crédito comercial. Tener un crédito comercial sólido puede ayudarlo a obtener un préstamo la próxima vez que presente una solicitud y puede mejorar sus posibilidades de negociar por mejores condiciones de pago o tasas de interés.
Si se le ha negado el financiamiento, o incluso si nunca ha solicitado uno, la gestión del flujo de efectivo debería ser una prioridad. Cuando tome el control de su flujo de caja, estará mejor situado financieramente y podrá ayudar a cuidar a quienes dependen de usted, especialmente a sus empleados. Un flujo de efectivo bien administrado también podría ayudar a impactar su crédito comercial y prepararlo para futuros préstamos, lo que definitivamente impulsará su negocio.
