Cinco dicas para o trabalho remoto para quem normalmente não trabalha em casa
Em tempos de incerteza, encontrar estrutura é fundamental para manter a produtividade. Seja em vendas, marketing, finanças ou engenharia, é provável que você tenha uma rotina diária que o ajude a passar o dia.
Mas aqui estamos nós. O novo coronavírus, uma força fora do nosso controle, interrompeu nossas rotinas frenéticas. Perdemos nossa estrutura – nossas rotinas diárias. As instruções para praticar o distanciamento social para impedir a propagação do COVID-19 mudaram todos os aspectos de como interagimos. Reconhecemos que grandes crises exigem ajustes, mas esses ajustes também nos desafiam. A CIAL Dun & Bradstreet está desenvolvendo recursos para ajudar as empresas a lidar nesse período desafiador, mas também percebemos que há fatores humanos também.
Você não pode controlar tudo que acontece com você, mas pode controlar o que você faz daquilo que acontece com você.
Em seu livro de referência “A busca do homem pelo significado”, Viktor Frankl escreveu sobre sua sobrevivência durante a Segunda Guerra Mundial, diante de grandes adversidades. Ele ensinou que forças além do seu controle podem tirar muitas coisas – exceto a sua liberdade de escolher como você reagirá a uma situação. Você não pode controlar tudo o que acontece com você, mas sempre pode controlar o que faz sobre o que acontece com você.
Frankl escreveu sobre a importância da atitude em relação a desafios e oportunidades, grandes ou pequenas. “Uma atitude positiva permite que uma pessoa suporte sofrimento e decepção, além de aumentar o prazer e a satisfação. Uma atitude negativa intensifica a dor e aprofunda as decepções; isso pode levar à depressão ou doenças físicas.”
Empresas e trabalhadores que há muito confiam no ambiente de escritório 9-5 tentam se adaptar e continuar com os negócios como de costume em um novo ambiente distribuído. Há muitas razões para ser positivo – muitas empresas, incluindo a CIAL Dun & Bradstreet, estão tecnicamente configuradas para a força de trabalho distribuída. Mas devemos adaptar nossa mentalidade para trabalhar sob diferentes condições. Aqueles de nós que estão acostumados a entrar no escritório – independente da torre de 40 andares, da Starbucks ou da WeWork – podem estar tendo mais dificuldade em se concentrar em nosso trabalho.
Criar estrutura pode trazer um pouco da familiaridade de volta aos nossos dias, mantendo algumas das perturbações afastadas. Estrutura, organização e um pouco de criatividade são essenciais para o nosso sucesso.
No B2B, muitos trabalhadores podem estar enfrentando sentimentos de solidão, depressão e desafios de gerenciamento de tempo, e os pais estão lidando com as prioridades da empresa e da família simultaneamente. Não vamos esquecer nossos animais de estimação, que esperam receber carinho enquanto tentamos apresentar uma ligação trimestral para investidores.
No decorrer da minha carreira, conheci quem gosta de trabalhar em casa e quem gosta de mim, que prefere não. Uma razão pela qual aponto é que as distrações podem ser esmagadoras. Pode ser a televisão ou todo o outro “trabalho” que olho – lavanderia, aspirar, louça suja.
Existem muitos recursos on-line para ajudar as equipes a trabalhar em casa, mas muitos não conseguem abordar como enfrentar essa nova interrupção em nossas rotinas diárias.
Aqui estão algumas dicas para levar um pouco de ordem ao caos e nos ajudar a sentir os negócios como de costume, quando precisamos sentir mais.
Cinco dicas para manter sua sanidade em tempos de interrupção
1. Reserve um local dedicado ao trabalho. Trabalhar no seu quarto ou na mesa da sala de jantar é bom de tempos em tempos, mas você realmente deve ter um local dedicado, separado dos seus aposentos. Você deseja separar seu espaço de trabalho do seu espaço familiar. Quando você está tentando adormecer às duas da manhã, realmente quer estar olhando o computador no seu quarto?
2. Mantenha sua programação diária. Se você costumava acordar às 6 da manhã para pegar o trem das 7:15, continue acordando às 6 da manhã e aproveite a sensação de lazer.
Se você gostava de ouvir aquele programa de rádio do todas as manhãs no seu trajeto, por que parar? Coloque o rádio na cozinha – o elenco de personagens ainda está no ar! Pode fazer você se sentir como se estivesse com velhos amigos. Ou ouça um podcast ou os livros em fita que você ouviria no seu trajeto.
Respeite seu tempo ao longo do dia. Continue com o seu horário de trabalho e tempo livre. Recentemente, expliquei ao meu aluno da sexta série que ele não assiste à TV durante o dia em que está na escola; portanto, enquanto estiver em casa, ele não deve assisti-la às 11h. . Tente não ceder às diversões que estão à nossa volta em casa.
Termine o seu dia da mesma maneira que faria anteriormente. Se você costumava deixar o escritório às 17h30, pare o trabalho às 17h30. Deixe a área reservada para trabalhar, apague as luzes e considere-a fechada para os negócios. Cumprimente sua família com um caloroso “eu estou em casa”, mesmo que eles estejam sentados na sala ao lado.
E se você normalmente volta ao trabalho mais tarde, tudo bem. O ponto é que você não deseja trabalhar 18 horas seguidas apenas porque ficou mais fácil fazê-lo.
3. Vista-se! Não trabalhe de pijama só porque você pode. Vista-se como se estivesse entrando no escritório. A maneira como você se veste pode ter um efeito incrível no seu humor. Claro, você pode mantê-lo um pouco mais confortável, mas a aparência profissional ajuda você a agir profissionalmente. Frankl escreveu: “Se você deseja permanecer vivo, há apenas uma maneira: parecer apto para o trabalho. Lembre-se: faça a barba, levante-se e ande com inteligência.
4. Faça uma pausa. Almoce! Se você costumava sair para almoçar, peça o delivery. Seus restaurantes locais receberão bem o negócio.
E, embora você não veja os rostos habituais do refrigerador de água, reserve um momento para conversar rapidamente com alguém que você normalmente vê e que não faz parte de sua equipe imediata. Mantenha a conexão humana em andamento. Quem sabe o que seus colegas de trabalho estão passando? Eles vão gostar do seu contato.
5. Cuide de sua família. A realidade é que esta é uma crise e todos estão perturbados – desde nossos bebês em creches até nossos filhos em idade escolar e nossos parceiros. Precisamos reconhecer que esse não é o nosso ambiente “típico” de trabalhar em casa e, felizmente, a maioria das empresas já o fez. A maioria dos empregadores reconhece que estamos fazendo o possível para proporcionar a eles um dia inteiro de trabalho e atenção. As famílias precisam apoiar-se mutuamente, se isso significa fazer check-in durante o dia de trabalho ou passar algum tempo estudando em casa. Precisamos nos manter seguros, fisicamente e emocionalmente.
A “nova” realidade é justamente o que é novo
Finalmente, outro mecanismo que podemos usar para lidar com o estresse é a descoberta (ou redescoberta) de paixões. Encontre algo novo para se conectar.
Reserve um tempo para ler o livro que você está adiando ou se concentrar em seus hobbies. Peça aos seus filhos para começar um diário especial. Diga a eles como será interessante para seus futuros filhos lerem sobre o que estavam pensando e sentindo quando ele teve que viver a pandemia de Coronavírus de 2020.
Apenas acalme-se
Podemos não saber como será o futuro, mas sabemos que podemos determinar como reagimos e agimos. Momentos como esse nos lembram que existem algumas coisas fora do nosso controle, mas, com foco no objetivo, podemos sobreviver.
Com alguma estrutura, você estará preparado para manter os negócios em movimento e enfrentar a tempestade. Sim, as crianças gritam, os cães latem e um pássaro vai espiar você pela janela. É tudo de bom.
